Loading media...

Project Supporter | Document Controller | Administratief Medewerker Kwaliteit Projecten

Zuidlaren kantoor

€Salarisrange: €2329,18 - €3146,44 o.b.v. fulltime en een 4 wekelijks salaris

Job description

Als Project Supporter sta jij centraal in het projectteam. Jij ondersteunt de verschillende projectteamleden en bent expert op administratief gebied. Op dagelijkse basis beheers jij de documentatie-stromen en -processen. Je plant en coördineert de overleggen met de opdrachtgevers en beheert de projectagenda’s. Verder leg jij de voortgang, afspraken en acties vast tijdens overleggen. Overkoepelend bewaak jij de acties.

In verschillende projectfases (initiatie, engineering en uitvoering) ben jij actief en draag je bij aan de dossiervorming en aantoonbaarheid van het geleverde resultaat. Dit doe je aan de hand van eisen gesteld door de klant en de interne organisatie. Jij draagt zorg voor correcte vastlegging, documentatie en eventuele verspreiding van documenten. Binnen dit proces heb en pak jij de vrijheid om een efficiënt werkproces in te richten, waarbij de gestelde kaders vanuit diverse stakeholders worden gehanteerd. Het samenwerken in diverse projectteams levert je energie op en motiveert om de gestelde doelstelling te behalen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • notuleren tijdens (bouw)vergaderingen;
  • beheren en actueel houden van actiepuntlijsten;
  • beheren en actueel houden van projectdocumentatie;
  • het opstellen van voortgangsrapportages;
  • invulling geven aan “Milestones completions” door het verzamelen van bewijslast, de verwerking en het delen met de klant;
  • het opvolgen, completeren en verwerken van opleveringsdossiers;
  • verspreiden van documentatie zowel intern als extern;
  • begeleiden en ondersteunen van projectteamleden;
  • beheren van de projectagenda;
  • gespreksinhoud vertalen naar rapportages (voortgang, risicodossiers etc.);
  • opvolgen, completeren en verwerken van opleveringsdossiers;
  • verstrekken van relevantie informatie/documentatie aan projectteamleden.

Functie-eisen:

  • mbo + / hbo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde mbo opleiding richting Administratief, secretarieel, Bedrijfsadministratie;
  • bij voorkeur een administratieve achtergrond of technisch administratieve ervaring;
  • affiniteit met de technische sector;
  • uitstekende schriftelijke en communicatieve beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur) de Engelse taal;
  • bereidheid om op hetzelfde moment aan verschillende projecten en in diverse teams te werken;
  • je hebt kennis van diverse ERP systemen en weet deze snel eigen te maken;
  • je kan gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en projecten;
  • je bent punctueel en kan uitstekend omgaan met deadlines;
  • je bent proactief, -vasthoudend en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • je bent bereid om je verder te ontwikkelen in je vakgebied en binnen de sector;
  • je woont in de omgeving (circa 50 km) van Zuidlaren

Wat biedt Alsema:

  • een goed salaris; de range ligt tussen: € €2329,18 en €3146,44 bruto per 4 weken o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • inschaling o.b.v. opleidingsniveau, ervaring en dienstjaren;
  • deelname aan de bonusregeling (winstafhankelijk);
  • diverse mogelijkheden tot zelfontplooiing, opleiding en doorgroeien;
  • een goed ingerichte werkplek;
  • laptop en mobiele telefoon.

Je dienstverband:

  • het betreft een functie tussen de 32 en 40 uur per week;
  • het betreft een langdurige functie. Je ontvangt bij aanvang dienstverband een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt het contract na één jaar verlengd naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • bij voorkeur is je werkdag is tussen 07:30 – 17.30 uur;
  • cao UTA-BOUW

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lian Breider, via HR@alsema.nl of 050-409 8000.

Job type
Vast
Industry
Administratie
Posted
2021-07-21T00:00:00

Skills

  • Alsema-Zuidlaren
  • Alsema-B.V.
  • Alsema
  • Drenthe
  • Magazijnmedewerk
  • Project-support
  • Administratief-medewerker
  • Document-Controller
  • Document-Controll
  • Medewerker-Project-support
  • Project-supporter
  • Administratie
  • Project-administratie
  • Project-administrateur
  • Administratief-medewerker-projecten
  • Project-medewerker
  • Project-assistent
  • Medewerker-projectdocumentatie
  • UTA
  • BOUW-CAO